Dai dati di origine alla dichiarazione in 4 passaggi guidati
Un processo chiaro per i team finanziari, fiscali e logistici: importa i dati, integra le informazioni mancanti, convalida le eccezioni e genera il file richiesto.
Collega o carica i tuoi dati
Collega il tuo ERP o carica file Excel e CSV per riunire tutti i dati rilevanti per Intrastat.
Integrazione ERP
Collega SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo o altri sistemi aziendali tramite API.
Importazione Excel e CSV
Non serve un'integrazione ERP. Carica i dati delle transazioni e inizia subito.
Lascia che l'IA completi Intrastat
La nostra IA analizza le transazioni, integra le informazioni mancanti e prepara i dati necessari alla dichiarazione Intrastat.
Abbinamento dei codici merceologici
L'IA individua e suggerisce i codici merceologici a 8 cifre appropriati per i tuoi prodotti.
Arricchimento automatico dei dati
Completa campi come natura della transazione, codici paese, unità e unità supplementari.
Convalida e verifica
Verifica la dichiarazione rispetto alle regole Intrastat ufficiali, ai requisiti nazionali e ai casi particolari noti.
Convalida IA
Rileva automaticamente dati mancanti, incoerenti o potenzialmente errati nella dichiarazione.
Supervisione umana
Verifica i suggerimenti dell'IA e le eccezioni prima di creare la dichiarazione definitiva.
Genera la dichiarazione
Trasforma i dati convalidati in una dichiarazione Intrastat pronta per l'invio con un intervento manuale minimo.
File pronti per l'invio
Genera automaticamente il formato richiesto: XML, ASCII, CSV o un formato nazionale specifico.
Tracciabilità delle operazioni
Conserva una cronologia chiara di modifiche, decisioni dell'IA, convalide e approvazioni umane.
Controlli di rendicontazione
Cosa deve controllare un processo Intrastat affidabile
L'automazione funziona meglio quando ogni trasformazione è verificabile, dalla transazione di origine al file finale nazionale.
Definisci l'ambito della rendicontazione
01
Separa arrivi e spedizioni, identifica i movimenti da dichiarare e applica il paese e il periodo di riferimento pertinenti.
Flusso e periodo di riferimento
Registrazione IVA e paese
Movimenti inclusi ed esclusi
Completa i dati della dichiarazione
02
Combina transazioni e anagrafiche e colma le lacune non disponibili in modo uniforme nel sistema di origine.
Codici merceologici e paese
Natura della transazione
Massa netta e unità supplementari
Verifica le eccezioni
03
Concentra la verifica umana su campi mancanti, valori insoliti, classificazioni incerte ed eccezioni nazionali.
Anomalie di valore e quantità
Coerenza tra campi
Approvazione umana ove richiesta
Genera e conserva le evidenze
04
Crea il formato di invio richiesto e conserva la cronologia di convalide e approvazioni della dichiarazione.
XML, CSV o ASCII conformi ai requisiti nazionali
Riconciliazione con i dati di origine
Tracciabilità delle operazioni e cronologia delle versioni
Passaggio mensile
Un percorso chiaro dalla chiusura all'invio
I team finanziari, fiscali, logistici e di conformità lavorano sulla stessa coda di eccezioni. I responsabili dei dati di origine correggono i problemi operativi, i revisori Intrastat approvano le decisioni e il file finale viene generato solo dopo tutti i controlli richiesti.
Intrastat.ai
Prepara la prossima dichiarazione Intrastat con sicurezza.
Carica i dati degli scambi o collega i sistemi e lascia che Intrastat.ai convalidi, arricchisca, verifichi e prepari i file pronti per l'invio.