Określ zakres raportowania
01Oddziel przywóz i wywóz, ustal ruchy podlegające zgłoszeniu i zastosuj odpowiedni kraj i okres raportowania.
- Kierunek i okres raportowania
- Rejestracja VAT i kraj
- Uwzględnione i wyłączone ruchy
Proces
Od danych źródłowych do deklaracji w 4 krokach
Połącz systemy lub prześlij dane
Połącz swój ERP lub prześlij pliki Excel i CSV, aby zgromadzić dane istotne dla Intrastat w jednym miejscu.
Integracja ERP
Połącz SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo lub inne systemy firmowe przez API.
Import plików Excel i CSV
Integracja ERP nie jest potrzebna. Prześlij dane transakcyjne i rozpocznij pracę.
Pozwól AI uzupełnić Intrastat
Nasza AI analizuje transakcje, uzupełnia brakujące informacje i przygotowuje dane wymagane w deklaracji Intrastat.
Dopasowywanie kodów towarowych
AI identyfikuje i proponuje odpowiednie 8-cyfrowe kody towarowe dla Twoich produktów.
Automatyczne uzupełnianie danych
Uzupełnij pola takie jak rodzaj transakcji, kody krajów, jednostki i jednostki uzupełniające.
Sprawdź i zweryfikuj
Sprawdź deklarację pod kątem oficjalnych zasad Intrastat, wymagań krajowych i znanych przypadków szczególnych.
Walidacja AI
Automatycznie wykrywaj brakujące, niespójne lub potencjalnie błędne dane deklaracji.
Nadzór człowieka
Zweryfikuj sugestie AI i wyjątki przed utworzeniem ostatecznej deklaracji.
Wygeneruj deklarację
Przekształć sprawdzone dane w deklarację Intrastat gotową do złożenia przy minimalnym nakładzie pracy ręcznej.
Pliki gotowe do złożenia
Automatycznie generuj wymagany format XML, ASCII, CSV lub format krajowy.
Ścieżka audytu
Zachowaj przejrzystą historię zmian, decyzji AI, walidacji i zatwierdzeń przez ludzi.
Kontrole raportowania
Co powinien kontrolować niezawodny proces Intrastat
Automatyzacja działa najlepiej, gdy każdą transformację można sprawdzić, od transakcji źródłowej po końcowy krajowy plik deklaracji.
Uzupełnij dane deklaracji
02Połącz transakcje i dane podstawowe, a następnie uzupełnij braki, które nie są stale dostępne w systemie źródłowym.
- Kody towarowe i krajów
- Rodzaj transakcji
- Masa netto i jednostki uzupełniające
Zweryfikuj wyjątki
03Skup uwagę ludzi na brakujących polach, nietypowych wartościach, niepewnych klasyfikacjach i wyjątkach krajowych.
- Anomalie wartości i ilości
- Spójność między polami
- Zatwierdzenie przez człowieka, gdy wymagane
Wygeneruj i zachowaj dokumentację
04Utwórz wymagany format złożenia i zachowaj historię walidacji i zatwierdzeń deklaracji.
- XML, CSV lub ASCII zgodne z wymaganiami krajowymi
- Uzgodnienie z danymi źródłowymi
- Ścieżka audytu i historia wersji
Comiesięczne przekazanie
Czytelna droga od zamknięcia okresu do złożenia
Finanse, podatki, logistyka i zgodność pracują na tej samej kolejce wyjątków. Właściciele danych źródłowych poprawiają problemy operacyjne, weryfikatorzy Intrastat zatwierdzają decyzje, a plik końcowy powstaje dopiero po wykonaniu wymaganych kontroli.
