In 4 geführten Schritten von den Quelldaten zur Meldung
Gestalten Sie den Ablauf für Finanz-, Steuer- und Logistikteams übersichtlich: Daten importieren, fehlende Angaben ergänzen, Ausnahmen validieren und die erforderliche Datei erstellen.
Daten anbinden oder hochladen
Verbinden Sie Ihr ERP-System oder laden Sie Excel- und CSV-Dateien hoch, um Ihre Intrastat-relevanten Daten zentral zusammenzuführen.
ERP-Integration
Verbinden Sie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo oder andere Geschäftssysteme über APIs.
Excel- & CSV-Import
Keine ERP-Integration erforderlich. Laden Sie einfach Ihre Transaktionsdaten hoch und legen Sie los.
Lassen Sie die KI Ihre Intrastat-Daten vervollständigen
Unsere KI analysiert Ihre Transaktionen, ergänzt fehlende Informationen und bereitet die für Ihre Intrastat-Meldung erforderlichen Daten vor.
Zuordnung von Warennummern
Die KI ermittelt passende 8-stellige Warennummern für Ihre Produkte und schlägt diese vor.
Automatische Datenergänzung
Vervollständigen Sie Felder wie Art des Geschäfts, Ländercodes, Maßeinheiten und besondere Maßeinheiten.
Validieren und prüfen
Prüfen Sie Ihre Meldung anhand offizieller Intrastat-Regeln, länderspezifischer Anforderungen und bekannter Sonderfälle.
KI-Validierung
Erkennen Sie fehlende, widersprüchliche oder möglicherweise falsche Meldedaten automatisch.
Menschliche Prüfung im Prozess
Prüfen Sie KI-Vorschläge und Ausnahmen, bevor Ihre endgültige Meldung erstellt wird.
Meldung erstellen
Erstellen Sie aus validierten Daten eine einreichungsfertige Intrastat-Meldung mit minimalem manuellem Aufwand.
Einreichungsfertige Dateien
Erzeugen Sie automatisch das erforderliche XML-, ASCII-, CSV- oder länderspezifische Meldeformat.
Änderungsprotokoll
Dokumentieren Sie Änderungen, KI-Entscheidungen, Validierungen und menschliche Freigaben nachvollziehbar.
Meldekontrollen
Was ein zuverlässiger Intrastat-Prozess kontrollieren sollte
Automatisierung funktioniert am besten, wenn jede Umwandlung überprüfbar bleibt: von der ursprünglichen Transaktion bis zur endgültigen länderspezifischen Meldedatei.
Meldeumfang festlegen
01
Trennen Sie Eingänge und Versendungen, ermitteln Sie meldepflichtige Bewegungen und berücksichtigen Sie das jeweilige Meldeland und den Berichtszeitraum.
Warenverkehrsrichtung und Berichtszeitraum
Umsatzsteuerregistrierung und Land
Einbezogene und ausgeschlossene Bewegungen
Meldedaten vervollständigen
02
Führen Sie Transaktions- und Stammdaten zusammen und ergänzen Sie Angaben, die im Quellsystem nicht durchgängig verfügbar sind.
Warennummern und Ländercodes
Art des Geschäfts
Eigenmasse und besondere Maßeinheiten
Ausnahmen prüfen
03
Konzentrieren Sie die menschliche Prüfung auf fehlende Felder, ungewöhnliche Werte, unsichere Klassifizierungen und länderspezifische Ausnahmen.
Wert- und Mengenanomalien
Konsistenz zwischen Feldern
Menschliche Freigabe, soweit erforderlich
Erstellen und Nachweise aufbewahren
04
Erzeugen Sie das erforderliche Einreichungsformat und bewahren Sie den Validierungs- und Freigabeverlauf der Meldung auf.
Länderspezifisches XML, CSV oder ASCII
Abgleich mit Quelldaten
Prüfprotokoll und Versionsverlauf
Monatliche Übergabe
Ein klarer Ablauf vom Abschluss bis zur Einreichung
Finanz-, Steuer-, Logistik- und Compliance-Teams arbeiten mit derselben Ausnahmewarteschlange. Die Verantwortlichen für Quelldaten korrigieren betriebliche Probleme, Intrastat-Prüfer geben Meldeentscheidungen frei, und die endgültige Datei wird erst nach Abschluss der erforderlichen Prüfungen erzeugt.
Intrastat.ai
Bereiten Sie Ihre nächste Intrastat-Meldung mit Vertrauen vor.
Laden Sie Ihre Handelsdaten hoch oder verbinden Sie Ihre Systeme. Intrastat.ai validiert, ergänzt und prüft die Daten und erstellt einreichungsfertige Meldedateien.
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