01
Meldungskopf
Gibt an, wer für welchen Zeitraum, welches Land und welche Warenverkehrsrichtung meldet.
- Berichtszeitraum
- Meldepflichtiger / USt-IdNr.
- Versendung oder Eingang
- Referenznummer
Intrastat-Funktionen
Alles für einreichungsfertige Intrastat-Meldungen
Verbinden Sie Ihre Systeme oder laden Sie Handelsdaten hoch. Intrastat.ai validiert,
ergänzt und prüft Ihre Daten und erstellt länderspezifische Meldedateien.
Datenimport ohne ERP
Laden Sie Excel-, CSV- oder ERP-Exportdateien hoch und beginnen Sie ohne langwieriges Integrationsprojekt mit der Validierung Ihrer Intrastat-Meldungen.
Automatische Überwachung regulatorischer Änderungen
Halten Sie Ihre Meldelogik mit Intrastat-Vorschriften, jährlichen Anleitungen, Aktualisierungen der Codelisten und länderspezifischen Änderungen in Einklang.
KI-Validierungsebene
Prüfen Sie im ERP erstellte Meldungen vor der Einreichung auf fehlende Angaben, Unstimmigkeiten und länderspezifische Probleme.
Länderspezifische Ausgabedateien
Erzeugen Sie validierte ASCII-, XML-, CSV- oder andere erforderliche Meldeformate für jedes Meldeland.
Zuordnung von Warennummern
Erhalten Sie Vorschläge für passende 8-stellige Warennummern auf Basis von Produktbeschreibungen, Stammdaten und bisherigen Klassifizierungen.
Warteschlange für die menschliche Prüfung
Leiten Sie unsichere Warennummern, fehlende Felder und Compliance-Ausnahmen vor dem Export zur Expertenprüfung weiter.
Intelligente Datenergänzung
Ergänzen Sie anhand des verfügbaren Kontexts fehlende Felder zu Transaktion, Land, Region, Maßeinheit und besonderen Mengenangaben.
Anomalieerkennung
Kennzeichnen Sie ungewöhnliche Werte, Gewichts-Mengen-Verhältnisse, Länderkombinationen und Transaktionsmuster für eine gezielte Prüfung.
Was können Sie automatisieren?
Ersetzen Sie Tabellenprüfungen, manuelle Datenergänzungen und kurzfristige Dateikorrekturen durch einen geführten Arbeitsablauf für Intrastat-Meldungen.
Auf offizielle Intrastat-Regeln trainiert
Auf offizielle Intrastat-Vorschriften, Anleitungen, länderspezifische Anforderungen und veröffentlichte Sonderfälle trainiert.
KI-gestützte Zuordnung von Warennummern
Ermittelt anhand von Produktbeschreibungen und verfügbaren Stammdaten automatisch die am besten geeignete 8-stellige Warennummer und schlägt sie vor.
Validierung von Meldungen
Prüft Ihre Intrastat-Meldung vor der Einreichung auf fehlende, widersprüchliche oder möglicherweise falsche Angaben.
ERP- & WMS-Integration
Verbinden Sie SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Odoo und andere Systeme, um relevante Einkaufs-, Verkaufs-, Logistik- und Warenbewegungsdaten zu erfassen.
Intelligente Datenergänzung
Ergänzt automatisch fehlende Meldefelder wie Art des Geschäfts, Länder- und Regionencodes, Maßeinheiten und besondere Maßeinheiten.
Länderspezifische Compliance
Wendet die relevanten Intrastat-Anforderungen und Sonderregeln des Meldelands an, statt sich auf eine allgemeine EU-weite Validierung zu verlassen.
Automatisierte Intrastat-Meldungen
Erstellen Sie aus Quelldaten mit minimalem manuellem Eingriff eine vollständige Intrastat-Meldung.
KI-gestützte Prüfung von Meldungen
Erstellen Sie Ihre Meldung bereits in SAP, Oracle, Dynamics oder einem anderen ERP? Intrastat.ai prüft die erzeugte Meldung als intelligente zweite Prüfebene.
Erkennung von Fehlern & Anomalien
Erkennt ungewöhnliche Werte, widersprüchliche Kombinationen, fehlende Felder und mögliche Meldefehler, die Standardvalidierungen im ERP übersehen können.
Intrastat-Assistent für natürliche Sprache
Stellen Sie Fragen zu Intrastat-Regeln, Warennummern, Transaktionen, Sonderfällen oder Ihrer Meldung direkt in natürlicher Sprache.
Mehrere Datenquellen
Verbinden Sie Ihr ERP oder stellen Sie einfach Excel-, CSV-, API- oder andere strukturierte Daten bereit. Kunden benötigen kein bestehendes Intrastat-System.
Ein Klick für vollständige Meldungen
Automatisieren Sie den gesamten Intrastat-Meldeprozess: von der Datenerfassung und -ergänzung bis zur Validierung und Erstellung der Meldung.
Eigenschaften
Intrastat: einfach, sicher und nachvollziehbar
Vereinfachen Sie Ihren Meldeprozess durch KI-Automatisierung, menschliche Prüfung an entscheidenden Stellen und Datenhaltung in Europa für sensible Handelsdaten.
- Keine aufwendige Einrichtung.
- KI-gestützte Automatisierung.
- Menschliche Experten im Prozess.
Datenimport ohne ERP (CSV/Excel)
Laden Sie Handelsdateien hoch, wenn die ERP-Integration noch nicht bereit ist, und beginnen Sie sofort mit der Validierung der Meldung.
In Europa für Europa
Verbinden Sie KI-Automatisierung mit Datenhaltung in Europa, Sicherheit für Unternehmen und einem auf die DSGVO ausgerichteten Datenschutz.
Prüfwarteschlange für menschliche Entscheidungen
Leiten Sie unsichere Klassifizierungen, fehlende Felder und Compliance-Ausnahmen vor dem Export zur Expertenprüfung weiter.
Automatisch erzeugte ASCII/XML-Dateien
Erzeugen Sie aus validierten Daten länderspezifische ASCII-, XML-, CSV- oder andere erforderliche Meldeformate.
XML-Struktur
Was enthält eine Intrastat-XML-Datei?
Eine Intrastat-XML-Meldung verbindet die Daten des Meldenden mit einer oder mehreren Warenbewegungen. Intrastat.ai ordnet diese Felder zu, validiert sie und formatiert sie für das vom Meldeland geforderte Schema.
<Declaration>
<Header>
<Period>2026-01</Period>
<Flow>ARRIVAL</Flow>
<DeclarantVAT>...</DeclarantVAT>
</Header>
<Item>
<CommodityCode>...</CommodityCode>
<PartnerCountry>...</PartnerCountry>
<NatureOfTransaction>...</NatureOfTransaction>
<NetMass>...</NetMass>
<InvoiceValue>...</InvoiceValue>
</Item>
</Declaration>Elementnamen und Pflichtfelder unterscheiden sich je nach nationaler Behörde. Dieses Beispiel zeigt die allgemeine logische Struktur und kein Einreichungsschema für ein bestimmtes Land.
02
Warenklassifizierung
Beschreibt die bewegten Waren und deren erforderliche Klassifizierung.
- 8-stellige Warennummer
- Warenbeschreibung
- Ursprungsland
- Partnerland
03
Transaktionsdetails
Ergänzt den von der Behörde geforderten geschäftlichen und logistischen Kontext.
- Art des Geschäfts
- Verkehrszweig
- Lieferbedingungen
- USt-IdNr. des Partners
04
Menge und Wert
Gibt die für die statistische Meldung verwendeten physischen Mengen und Werte an.
- Eigenmasse
- Besondere Maßeinheiten
- Rechnungswert
- Statistischer Wert
