01
Intestazione della dichiarazione
Identifica il dichiarante, il periodo, il paese e il flusso degli scambi.
- Periodo di riferimento
- Dichiarante / Partita IVA
- Spedizione o arrivo
- Numero di riferimento
Funzionalità Intrastat
Tutto ciò che serve per una rendicontazione Intrastat pronta per l'invio
Collega i sistemi o carica i dati degli scambi e lascia che Intrastat.ai convalidi,
arricchisca, verifichi e prepari file di dichiarazione conformi ai requisiti nazionali.
Importazione dati senza ERP
Carica Excel, CSV o esportazioni ERP e inizia a convalidare le dichiarazioni Intrastat senza un lungo progetto di integrazione.
Monitoraggio automatico delle normative
Mantieni la logica di rendicontazione allineata a regolamenti Intrastat, istruzioni annuali, aggiornamenti dei codici e modifiche nazionali.
Livello di convalida IA
Verifica prima dell'invio le dichiarazioni ERP per individuare dati mancanti, incoerenze e problemi legati ai requisiti nazionali.
File conformi ai requisiti nazionali
Genera formati ASCII, XML, CSV o altri formati di dichiarazione richiesti, convalidati per ciascun paese.
Abbinamento dei codici merceologici
Suggerisce codici merceologici appropriati a 8 cifre usando descrizioni dei prodotti, anagrafiche e classificazioni precedenti.
Coda di verifica umana
Inoltra codici incerti, campi mancanti ed eccezioni di conformità agli esperti prima dell'esportazione.
Arricchimento intelligente dei dati
Completa dai dati disponibili i campi mancanti relativi a transazione, paese, regione, unità e quantità supplementari.
Rilevamento delle anomalie
Segnala valori insoliti, rapporti peso/quantità, combinazioni di paesi e schemi di transazione per una verifica mirata.
Cosa puoi automatizzare?
Sostituisci i controlli sui fogli di calcolo, l'arricchimento manuale e le correzioni dell'ultimo minuto con un flusso guidato progettato per Intrastat.
Addestrata sulle regole Intrastat ufficiali
Addestrata su regolamenti e istruzioni Intrastat ufficiali, requisiti nazionali e casi particolari pubblicati.
Abbinamento IA dei codici merceologici
Individua e suggerisce automaticamente il codice merceologico a 8 cifre più appropriato in base alle descrizioni dei prodotti e ai dati anagrafici disponibili.
Convalida della dichiarazione
Controlla la dichiarazione Intrastat prima dell'invio per rilevare informazioni mancanti, incoerenti o potenzialmente errate.
Integrazione ERP e WMS
Collega SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Odoo e altri sistemi per raccogliere dati rilevanti su acquisti, vendite, logistica e movimenti dei materiali.
Arricchimento intelligente dei dati
Completa automaticamente i campi mancanti, come natura della transazione, codici paese e regione, unità di misura e unità supplementari.
Conformità ai requisiti nazionali
Applica i requisiti Intrastat e le regole speciali del paese di dichiarazione, senza affidarsi a un'unica convalida generica per tutta l'UE.
Dichiarazioni Intrastat automatizzate
Trasforma i dati di origine in una dichiarazione Intrastat completa con un intervento manuale minimo.
Verifica IA della dichiarazione
Crei già la dichiarazione in SAP, Oracle, Dynamics o un altro ERP? Intrastat.ai funge da secondo livello intelligente e verifica la dichiarazione generata.
Rilevamento di errori e anomalie
Individua valori insoliti, combinazioni incoerenti, campi mancanti e possibili errori che le convalide ERP standard possono non rilevare.
Assistente Intrastat in linguaggio naturale
Poni domande su regole Intrastat, codici merceologici, transazioni, casi particolari o sulla tua dichiarazione direttamente in linguaggio naturale.
Più fonti di dati
Collega il tuo ERP o fornisci Excel, CSV, API o altri dati strutturati. Non serve un sistema Intrastat preesistente.
Un clic per una rendicontazione completa
Automatizza l'intero flusso Intrastat, dalla raccolta e dall'arricchimento dei dati alla convalida e alla creazione della dichiarazione.
Caratteristiche
Intrastat semplice, sicuro e verificabile
Semplifica la rendicontazione con automazione IA, verifica umana dove serve e residenza europea dei dati sensibili sugli scambi.
- Nessuna configurazione complessa.
- Automazione basata sull'IA.
- Esperti umani nel processo.
Importazione dati senza ERP (CSV/Excel)
Carica i file degli scambi quando l'integrazione ERP non è pronta e inizia subito a convalidare la dichiarazione.
In Europa per l'Europa
Combina automazione IA, residenza europea dei dati, sicurezza aziendale e protezione dei dati orientata al GDPR.
Coda di verifica con supervisione umana
Inoltra classificazioni incerte, campi mancanti ed eccezioni di conformità agli esperti prima dell'esportazione.
File ASCII/XML generati automaticamente
Genera dai dati convalidati i formati ASCII, XML, CSV o altri formati di dichiarazione richiesti dal paese.
Struttura XML
Cosa contiene un file XML Intrastat?
Una dichiarazione XML Intrastat combina dati del dichiarante con uno o più movimenti di merci. Intrastat.ai mappa, convalida e formatta i campi secondo lo schema richiesto dal paese.
<Declaration>
<Header>
<Period>2026-01</Period>
<Flow>ARRIVAL</Flow>
<DeclarantVAT>...</DeclarantVAT>
</Header>
<Item>
<CommodityCode>...</CommodityCode>
<PartnerCountry>...</PartnerCountry>
<NatureOfTransaction>...</NatureOfTransaction>
<NetMass>...</NetMass>
<InvoiceValue>...</InvoiceValue>
</Item>
</Declaration>I nomi degli elementi e i campi obbligatori variano secondo l'autorità nazionale. L'esempio mostra una struttura logica comune, non uno schema di invio per un paese specifico.
02
Classificazione delle merci
Descrive le merci movimentate e la classificazione richiesta.
- Codice merceologico a 8 cifre
- Descrizione delle merci
- Paese di origine
- Paese partner
03
Dettagli della transazione
Aggiunge il contesto commerciale e logistico richiesto dall'autorità.
- Natura della transazione
- Modalità di trasporto
- Condizioni di consegna
- Partita IVA del partner
04
Quantità e valore
Riporta quantità fisiche e valori utilizzati nella rendicontazione statistica.
- Massa netta
- Unità supplementari
- Valore fatturato
- Valore statistico
