Regulamin

1. Wprowadzenie i zakres

Regulamin określa dostęp i korzystanie z intrastat.ai, powiązanej witryny i usług udostępnianych przez SmartRoad AI and Technology Services OÜ.

Usługa wspiera procesy raportowania Intrastat. Nie zastępuje własnych obowiązków prawnych, podatkowych, celnych, księgowych ani regulacyjnych klienta.

2. Usługa biznesowa i docelowi użytkownicy

intrastat.ai to przede wszystkim usługa B2B dla firm, profesjonalistów, zespołów finansowych, zgodności handlowej i ERP, konsultantów i innych użytkowników zaangażowanych w Intrastat.

Regulamin nie tworzy praw ani wyłączeń właściwych konsumentom, chyba że odrębna umowa pisemna wyraźnie stanowi inaczej.

3. Opis usługi

intrastat.ai dostarcza oprogramowanie i narzędzia wspomagane przez AI do przygotowania, porządkowania, walidacji, weryfikacji i eksportu informacji używanych w Intrastat.

Zależnie od włączonych funkcji usługa może obsługiwać import, pozyskiwanie i normalizację danych, mapowanie pól, kontrole walidacji, sugestie kodów towarowych lub CN, wykrywanie anomalii, przygotowanie raportów i deklaracji, eksport przygotowanych informacji i weryfikację przez człowieka.

4. Przetwarzanie wspomagane przez AI

Części usługi używają sztucznej inteligencji do pozyskiwania, klasyfikacji, dopasowania, przekształcania, walidacji i przygotowania informacji raportowych.

Wyniki generowane lub wspomagane przez AI mogą zawierać nieścisłości, pominięcia, błędne założenia lub klasyfikacje towarowe. Nie wolno traktować ich jako oficjalnej decyzji Eurostatu, krajowego organu statystycznego, celnego, podatkowego ani innego organu państwowego.

5. Weryfikacja przez człowieka

Gdy przewiduje to usługa lub plan, intrastat.ai może zapewniać weryfikację przez człowieka jako dodatkową kontrolę jakości.

Weryfikacja przez człowieka nie stanowi zatwierdzenia przez administrację lub oficjalnego zatwierdzenia Intrastat, porady prawnej, podatkowej lub celnej, przedstawicielstwa celnego ani formalnego upoważnienia dotyczącego deklaracji.

6. Obowiązki klienta

Klient odpowiada za dostarczenie kompletnych, dokładnych, zgodnych z prawem i aktualnych danych źródłowych oraz za sprawdzenie i zatwierdzenie wszystkich przygotowanych informacji Intrastat przed użyciem.

• Potwierdzanie klasyfikacji towarowych lub CN, gdy mają zastosowanie.
• Potwierdzanie wartości, ilości, mas, krajów, danych partnerów, rodzaju transakcji, okresu raportowania i innych pól deklaracji.
• Ustalanie obowiązku raportowania Intrastat i właściwych przepisów krajowych.
• Monitorowanie progów, terminów, obowiązków korekty, upoważnień i oficjalnych danych dostępowych do składania.

7. Końcowe zatwierdzenie i oficjalne złożenie

intrastat.ai pomaga w przygotowaniu. O ile wyraźnie nie uzgodniono inaczej na piśmie, intrastat.ai nie składa deklaracji Intrastat właściwym organom w imieniu klienta.

Klient odpowiada za sprawdzenie i zatwierdzenie końcowej deklaracji oraz terminowe, upoważnione złożenie przez właściwy system oficjalny. Odpowiada za utrzymanie wymaganych danych dostępowych, ról i uprawnień do złożenia.

8. Brak powiązania z administracją

intrastat.ai jest niezależnym dostawcą technologii i usług. Nie jest Eurostatem, Komisją Europejską, krajowym instytutem statystycznym, administracją celną, organem podatkowym ani inną instytucją państwową.

Korzystanie z usługi nie oznacza poparcia administracji, oficjalnego przyjęcia ani zatwierdzenia deklaracji.

9. Brak porad prawnych, podatkowych i celnych

Usługa i powiązane informacje są narzędziami operacyjnymi wspierającymi zgodność. Wyniki nie stanowią indywidualnych porad prawnych, podatkowych, celnych, księgowych ani regulacyjnych.

Klienci powinni uzyskać odpowiednią profesjonalną poradę, gdy sprawa wymaga interpretacji prawa, zasad podatkowych lub celnych, krajowych wymagań składania lub wiążącej klasyfikacji.

10. Dane klienta

Klienci zachowują prawa do danych biznesowych, handlowych, przesłanych plików i innych dostarczonych materiałów, z zastrzeżeniem praw potrzebnych intrastat.ai do przetwarzania danych oraz świadczenia, zabezpieczania, wspierania i ulepszania zakontraktowanej usługi.

Klienci muszą zapewnić prawa, pozwolenia, informacje dla osób i podstawę prawną wymagane do przekazania danych intrastat.ai do przetwarzania.

11. Poufność i ochrona danych

Ochronę danych i prywatność opisują polityka prywatności i strona RODO. Regulamin należy czytać razem z nimi oraz podpisanymi umowami powierzenia lub umowami z klientem.

12. Infrastruktura zewnętrzna i dostawcy AI

Usługa może korzystać z infrastruktury, oprogramowania, email i technologii AI stron trzecich. Obecne zweryfikowane materiały wskazują hosting AWS Frankfurt, kontakt email przez skonfigurowane SMTP i architekturę AI obejmującą OpenAI i Mistral AI, gdy są włączone.

intrastat.ai nie składa obietnic umownych w imieniu AWS, OpenAI, Mistral AI lub innych dostawców. Ich zobowiązania zależą od właściwych warunków dostawcy, konfiguracji konta i umowy z klientem.

13. Dostępność i zmiany usługi

intrastat.ai może aktualizować, zmieniać, zawieszać lub wycofywać funkcje wraz ze zmianami produktu, przepisów, dostawców lub potrzeb klientów.

Nie gwarantuje się 100% czasu działania, nieprzerwanej dostępności ani trwałej dostępności funkcji, chyba że odrębna pisemna umowa SLA wyraźnie to przewiduje.

14. Dozwolone korzystanie

Klienci i użytkownicy muszą korzystać z usługi zgodnie z prawem i odpowiedzialnie.

• Nie próbuj nieuprawnionego dostępu, sondowania, scrapingu, inżynierii wstecznej ani ingerencji w bezpieczeństwo usługi.
• Nie przesyłaj danych niezgodnych z prawem, złośliwego oprogramowania ani danych, których klient nie ma prawa przetwarzać przez usługę.
• Nie używaj usługi do wprowadzania organów w błąd, fałszowania deklaracji, unikania obowiązków raportowych ani naruszania prawa.

15. Własność intelektualna

Platforma intrastat.ai, oprogramowanie, interfejs, procesy, marka, treści witryny i powiązane materiały należą do intrastat.ai i jego licencjodawców lub są używane na licencji.

Regulamin nie przenosi własności danych klienta na intrastat.ai i nie daje praw do platformy poza niezbędnymi do korzystania z usługi zgodnie z umową.

16. Opłaty, subskrypcje i rozliczenia

Opłaty, zakres subskrypcji, cykle rozliczeń, odnowienia, podatki, zwroty i zasady rezygnacji określa właściwy formularz zamówienia, warunki planu, faktura lub odrębna umowa pisemna.

Nie podano szczegółowych warunków subskrypcji ani zwrotów, ponieważ nie zweryfikowano kompletnego modelu rozliczeń na potrzeby tego dokumentu.

17. Gwarancja i dokładność

intrastat.ai dąży do dostarczania użytecznego oprogramowania, wsparcia AI, walidacji i weryfikacji, ale usługa nie gwarantuje poprawności regulacyjnej ani akceptacji przez organy.

intrastat.ai nie gwarantuje poprawności każdej sugestii i kodu, wykrycia każdego błędu, kompletności każdej deklaracji ani przyjęcia każdego zgłoszenia przez właściwy organ.

18. Ograniczenie odpowiedzialności

W zakresie dozwolonym przez prawo i właściwą umowę pisemną intrastat.ai nie odpowiada za straty pośrednie, uboczne, szczególne, sankcyjne lub następcze, w tym utracone zyski, przerwy w działalności, kary ani straty z niedokładnych danych klienta lub niesprawdzonych wyników.

Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności tam, gdzie byłoby to niezgodne z prawem. Nie podano limitu kwotowego, ponieważ nie potwierdzono zweryfikowanego limitu na potrzeby dokumentu, a warunki dla poszczególnych jurysdykcji wymagają analizy prawnej.

Prawo właściwe i właściwość sądów nie są jeszcze opublikowane, ponieważ nie zostały zweryfikowane na potrzeby tej noty.

19. Zakończenie świadczenia

Dostęp do konta lub usługi może być zawieszony lub zakończony zgodnie z planem, zamówieniem, odrębną umową, z powodu braku płatności, nadużycia, zagrożenia bezpieczeństwa lub wymogu prawnego.

Zakończenie może wpłynąć na dostęp klienta do usługi i przygotowanych materiałów. Zasady eksportu, usuwania i przechowywania należy potwierdzić w odpowiedniej umowie i polityce przechowywania.

20. Prawo właściwe i jurysdykcja

Prawo właściwe, właściwość sądów i zasady rozwiązywania sporów nie zostały zweryfikowane do publikacji w tym dokumencie.

Należy potwierdzić je w odpowiedniej podpisanej umowie lub z prawnikiem przed publikacją jako wiążących warunków.

Prawo właściwe i właściwość sądów nie są jeszcze opublikowane, ponieważ nie zostały zweryfikowane na potrzeby tej noty.

21. Zmiany regulaminu

intrastat.ai może okresowo aktualizować regulamin. Aktualizacje należy udostępniać przez witrynę, platformę, email, powiadomienie na koncie lub inny odpowiedni sposób zgodny z relacją z klientem.

Istotne zmiany nie powinny uchylać odrębnej podpisanej umowy, chyba że ta umowa na to pozwala.

22. Kontakt

Pytania o regulamin można wysyłać na info@intrastat.ai lub do SmartRoad AI and Technology Services OÜ, Mäealuse 2/1, Tallinn 12618, Estonia.